Abteilung Einkauf
Erfolgsstory Bruce Gutierrez Mesa
Im Einkauf dreht sich alles um die wichtigen sieben W-Fragen mit dem Ziel, vollständige Informationen zu sammeln und dadurch die gesamten Warenwirtschaftsvorgänge des Unternehmens zu optimieren. Denn egal welcher Prozess auch angestoßen wird, sind das WER, WAS, WANN, WO, WARUM, WIE und WOZU von zentraler Bedeutung. Quasi ähnelt es der Erstellung eines eigenen Einkaufszettels für unterschiedliche Geschäfte, um zum Schluss besonders zufrieden mit dem eigenen Einkauf sein zu können. Nur die Dimensionen und Dringlichkeiten unterscheiden sich deutlich. Immerhin wird von unserer Abteilung Einkauf wirklich alles beschafft, was benötigt wird. Angefangen von palettenweisen Produkteinkäufen bei unterschiedlichen Herstellern für die Patientenversorgung bis hin zu noch so kleinen Dingen wie die notwendigen Büroklammern.
Dabei spielt der reine Kaufprozess nur eine untergeordnete Rolle. Wie auch im privaten Leben müssen Produkte, Qualität, Lieferzeiten etc. verglichen und zudem noch auf ihre Nachhaltigkeit geprüft werden. Die damit verbundenen vor- und nachgelagerten Prozesse sind genauso wichtig. So müssen gerade im Kontext der Produktneuanlagen alle einzelnen spezifischen Daten im System angelegt und regelmäßig kontrolliert werden.
Ein Zauberwort im Einkauf ist übrigens der Mindestbestand. Diese vorher festgelegte Kennzahl beschreibt eine Mindestmenge von allen auf Lager befindlichen Produkten, die unbedingt eingehalten werden soll. Wird dieser Bestand unterschritten, wird der Kaufprozess angestoßen. Ist die Ware bestellt, müssen natürlich die Liefertermine berücksichtigt werden, damit alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist.
Drei Einkaufspezialisten kümmern sich zurzeit bei uns darum, dass immer genügend Produkte auf Lager sind und unsere gewohnte Lieferfähigkeit erhalten bleibt. Und dann wird auch mal ein Telefonat zusätzlich geführt oder eine drängende Mail mit Nachdruck an den Lieferanten geschrieben. Alles verfolgt das Ziel, dass wir eine lückenlose Versorgung unserer Patienten gewährleisten können. Denn dem Team ist es bewusst, dass es sich um wichtige Hilfsmittel handelt, die zum Teil lebensnotwendig sind oder zumindest die Lebensqualität des Betroffenen spürbar erhöhen.
Bruce Gutierrez Mesa
Einkaufsspezialist mit der magischen Personalnummer 17. Oder anders gesagt, Bruce war der erste Auszubildende bei der Firma FAHL, der nun schon ein Viertel eines Jahrhunderts bei uns Lösungswege aktiv sucht und beschreitet. Sein Start war von beiden Seiten als große Herausforderung erlebt worden. Von sich selbst als wichtiger Schritt in das Berufsleben und von der Unternehmensseite war es der Start in den Status eines Ausbildungsbetriebs. Ergebnis: Zusammen haben sie die neuen Wege mit Bravour gemeistert. Mit wohliger Gänsehaut beschreibt Bruce das Erlebte mit der Firma FAHL bzw. mit Andreas Fahl persönlich. Beides hat seinen Lebensweg bis heute geprägt und mit Zufriedenheit erfüllt. Vor allem das familiäre Gefühl, gemeinsam durch dick und dünn zu gehen, gibt Bruce die Motivation, sein Bestes zu geben, persönliche Fähigkeiten einzubringen und an der Weiterentwicklung der Firma teilzuhaben.